Ngày 23/7/2008, UBND thành phố Hà Nội ra Thông báo số 190/TB-UBND về việc sắp xếp trụ sở làm việc của các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể và các sở, ngành Thành phố Hà Nội sau khi điều chỉnh địa giới.

Theo đó, các cơ quan trung tâm đầu não chỉ đạo điều hành của thành phố như Thành ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội, HĐND, Ủy ban MTTQ thành phố Hà Nội (mới) tiếp tục làm việc tại các trụ sở hiện nay: 3 Lê Lai, 79 Đinh Tiên Hoàng, 29 Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Trên nguyên tắc hạn chế đến mức thấp nhất việc xáo trộn hoạt động của các cơ quan hành chính để đảm bảo thông suốt sự chỉ đạo của Thành ủy, UBND thành phố, các cơ quan tham mưu, hoạch định chính sách được bố trí trụ sở gần cơ quan đầu não. Các cơ quan có chức năng nhiệm vụ tiếp xúc nhiều với các tổ chức và công dân được bố trí trụ sở làm việc thuận tiện cho các hoạt động giao dịch.

Để hạn chế gia tăng mật độ giao thông, các cơ quan ít tiếp xúc với tổ chức công dân, cơ quan nghiên cứu khoa học, cơ quan có hoạt động gần với nông nghiệp được bố trí tại Hà Đông. Cụ thể là các Sở: Giao thông Vận tải; Khoa học và Công nghệ; Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Tư pháp; Thanh tra Nhà nước; Ban Quản lý Khu công nghiệp và chế xuất; Liên minh các HTX; Hội Cựu chiến binh; Hội Nông dân.

UBND thành phố yêu cầu, việc sắp xếp lại cơ sở vật chất giữa các đơn vị hợp nhất phải hiệu quả, tránh gây lãng phí, hư hỏng, thất thoát tài sản nhà nước. Việc di chuyển tài liệu, máy móc thiết bị cần có lộ trình trên cơ sở sắp xếp cân đối giữa các đơn vị.

Để đảm bảo ổn định công việc và các hoạt động giao dịch hành chính, dân sự đối với các tổ chức, công dân được thực hiện từ ngày 1/8/2008, UBND thành phố yêu cầu các Sở: Kế hoạch Đầu tư, Nội vụ, Văn hóa Thể thao & Du lịch, Công thương cần tổ chức di chuyển về địa điểm làm việc mới trước ngày 28/7/2008 để bàn giao diện tích tại địa điểm cũ cho Văn phòng UBND, Văn phòng Thành ủy tiếp nhận bố trí nơi làm việc cho các cơ quan: Thành ủy, HĐND, UBND, Đoàn ĐBQH thành phố Hà Nội.

Văn phòng UBND thành phố, Sở Giao thông Vận tải phối hợp với Sở Tài chính thực hiện phân định, quản lý trụ sở Văn phòng UBND tỉnh Hà Tây đảm bảo đủ diện tích làm việc cho Sở Giao thông Vận tải và dành một phần diện tích giao Văn phòng UBND thành phố quản lý phục vụ hoạt động của UBND Thành phố. Đ

ặc biệt trong ngày 24/7/2008, Sở Tài chính chủ trì phối hợp với các Sở Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Nội vụ và các đơn vị liên quan tổ chức hướng dẫn các cơ quan thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận tài sản nhà đất, trang thiết bị và hồ sơ tài liệu theo các quy định hiện hành về quản lý tài sản nhà nước trên nguyên tắc tận dụng các trang thiết bị sẵn có, đảm bảo không gây thất thoát, hư hỏng lãng phí tài sản nhà nước.

Sở Xây dựng có nhiệm vụ tiếp tục tổng hợp đề xuất việc điều chỉnh, sắp xếp trụ sở làm việc của các cơ quan trong hệ thống theo kế hoạch, lộ trình chung của Thành phố và chủ trì việc tiếp nhận quản lý các cơ sở nhà đất là các trụ sở cơ quan.

Theo