Bạn có những dữ liệu quantrọng và riêng tư, không muốn người ngoài xem được, nhưng lại không biết “giấu”ở đâu cho an toàn? IOBit Password Folder sẽ giúp bạn xử lý vấn đề này.
IOBit PasswordFolder là công cụ miễn phí, cho phép người dùng đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệutrên máy tính, không cho phép người khác xem, chỉnh sửa hay thay đổi nội dungngoài ý muốn.
Trong lần đầu tiên sử dụng phầnmềm, một hộp thoại hiện ra yêu cầu thiết lập mật khẩu để sử dụng. Điền và xácnhận mật khẩu vào hộp thoại tương ứng. Hướng dẫn khóa để bảo vệ dữ liệu Phần mềmnày sử dụng khá đơn giản. Bạn chỉ việc sử dụng chuột, kéo và thả những file/thưmục muốn được bảo vệ vào giao diện chính của phần mềm.
 |
Hoặc bạn cũng có thể nhấn nút Addtừ giao diện chính của phần mềm, rồi tiến hành chọn những dữ liệu nào muốn đưavào trạng thái bảo vệ, nhấn Add để đưa vào danh sách, rồi nhấn nút Lock từ hộpthoại để khóa và bảo vệ những dữ liệu đã được chọn.
Mặc định, IOBit Password Foldersẽ tự động ẩn đi và từ chối truy cập (đọc và thay đổi nội dung) trên những dữliệu đã được bảo vệ. Nếu bạn muốn thay đổi cơ chế bảo vệ này của phần mềm, nhấnnút Options trên giao diện chính.
Từ hộp thoại hiện ra, bạn có thểchọn tắt hoặc bật các cơ chế bảo vệ của phần mềm:
- Hide: sẽ tự động ẩn dấu đi cácdữ liệu đã được bảo vệ, như chúng chưa từng được tồn tại. Người ngoài sẽ khôngthể tìm thấy và biết đến sự tồn tại của những dữ liệu này.
 |
- Deny Read Access: trong trườnghợp bạn vẫn muốn những dữ liệu đã được bảo vệ vẫn hiển thị như bình thường,nhưng lại không muốn cho phép người khác đọc nội dung hay sao chép file, thì chỉviệc kích hoạt cơ chế bảo vệ này.
- Deny Write Access: tương tự nhưtrên, người ngoài sẽ không thể xóa, di chuyển hay thay đổi nội dung của file/thưmục đã được bảo vệ.
Để đảm bảo tính bảo mật tối đa,bạn nên kích hoạt đồng thời cả 3 cơ chế bảo vệ này.
Cũng từ hộp thoại Options này,bạn chọn mục "Change Password" để thay đổi mật khẩu của phần mềm đã khởi tạo từban đầu.
 |
Nhấn nút Lock & Exit trên giaodiện chính của phần mềm để đóng phần mềm.
Hướng dẫn mở khóa để sử dụngdữ liệu đã bảo vệ:
Để khôi phục lại những dữ liệu đãđược bảo vệ và sử dụng chúng, bạn kích hoạt phần mềm, điền mật khẩu đã thiếtlập.
Danh sách các dữ liệu đã được bảovệ sẽ hiện ra. Đánh dấu chọn những dữ liệu nào cần khôi phục và sử dụng, rồinhấn nút Unblock.
 |
Mặc định, những dữ liệu sau khiđược Unblock sẽ tự động khôi phục trở lại thư mục đã sử dụng để chứa chúng trướcđó. Do vậy, trước khi tiến hành “mở khóa” những dữ liệu này, bạn nên kích chuộtphải vào chúng, chọn "Open File Location" để xem trước vị trí lưu trữ của nhữngdữ liệu này, thuận tiện cho việc sử dụng sau khi đã mở khóa và khôi phục trạngthái ban đầu.
Tóm lại, IOBit Password Folder làgiải pháp hữu hiệu để bảo vệ dữ liệu quan trọng và riêng tư, đặc biệt trênlaptop và USB, những thiết bị có khả năng bị đánh cắp cao.
Theo Phạm Thế Quang Huy
Dân Trí
