Bắt đầu quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Tổng cục Thuế vừa ban hànhcông văn hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2011. Việcquyết toán ra sao, ai thuộc trường hợp được miễn thuế TNCN 5 tháng cuối năm2011?

Trao đổi với PV, bà Trịnh Thị Thu Thủy, trưởngphòng thuế TNCN - Cục Thuế TP.HCM, nói:

- Khác với năm 2010, các đơn vị hành chính sựnghiệp hưởng lương ngân sách nếu không phát sinh khấu trừ thì không phải nộphồ sơ quyết toán. Việc quyết toán thuế TNCN năm 2011 được thực hiện đối vớitất cả các tổ chức, cá nhân trả thu nhập không phân biệt có phát sinh khấutrừ hay không. Như vậy những đơn vị này cũng sẽ phải nộp quyết toán thuếTNCN. Đây chính là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế nắm bắt đầy đủ nguồn thunhập của người nộp thuế. Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán là ngày 30/3/2012.

Nguyên tắc tính thu nhập là căn cứ vào thời điểmchi trả. Nghĩa là tất cả thu nhập mà người lao động được nhận trong năm 2011phải kê khai quyết toán trong năm 2011. Một điểm đáng lưu ý là tiền ăn giữaca mà tổ chức, cá nhân chi cho từng người lao động theo quy định (620.000đồng/tháng) thì không tính vào thu nhập chịu thuế. Nếu vượt mức quy định thìphần vượt phải tính vào thu nhập chịu thuế.

Xác định sốthuế TNCN phải nộp theo công thức nào, thưa bà?

Trường hợp thu nhập tính thuế bình quân hằngtháng lớn hơn 5 triệu đồng thì không được miễn thuế TNCN 5 tháng cuối năm.

Số thuế phải nộp = (thu nhập tính thuế bình quântháng x thuế suất theo biểu thuế lũy tiến từng phần) x 12 tháng

Bà có thể kháiquát quy trình làm một bộ hồ sơ hoàn thuế?

Cách dễ nhất là tải phần mềm tại trang webhttps://hcmtax.gov.vn vào phần hỗ trợ kê khai hoặc lên trang Google gõ HTKK3.1.0 tải phần mềm về máy.

Chọn tờ khai 09 KK/TNCN. Tại phần nhập tờ khai,người nộp thuế điền số liệu của mình vào các tờ khai. Sau khi điền đầy đủ sốliệu, bấm nút ghi và in tờ khai. Lúc này ở trên góc bên phải của tờ khai đãcó mã vạch theo đúng yêu cầu của cơ quan thuế. Lưu ý đây là phần mềm tính tựđộng, chỉ cần nhập các số liệu phần mềm sẽ tự tính toán số thuế phải nộp.

Một bộ hồ sơ hoàn thuế gồm có:

Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 09/KK-TNCN,phụ lục 09A, 09C (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh). Trường hợp được miễnthuế 5 tháng cuối năm phải điền thêm vào phụ lục số 25/MGT-TNCN ban hành kèmtheo thông tư 154.

Ngoài ra phải nộp chứng từ chứng minh số thuế đãkhấu trừ; bản photo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (nếu là người nướcngoài), chứng từ chứng minh các khoản giảm trừ: đóng góp từ thiện, nhân đạo,khuyến học, các khoản bảo hiểm bắt buộc... hoặc xác nhận của cơ quan chi trảthu nhập về số tiền bảo hiểm đã khấu trừ. Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồsơ quyết toán thuế thì phải có giấy ủy quyền.

Rút kinhnghiệm của các năm trước, theo bà, người nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2011cần chú ý điều gì?

Thông thường cuối tháng 3, lượng người đến nộphồ sơ quyết toán thuế rất đông. Để tránh phải chờ đợi, đi lại nhiều lần,trước khi đến cơ quan thuế người nộp thuế tải phần mềm hỗ trợ kê khai và làmtrước các thao tác như hướng dẫn ở trên, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ cầnthiết. Ngoài ra cũng nên tranh thủ nộp sớm để có thể kịp thời điều chỉnhcũng như bổ sung các giấy tờ cần thiết.

Các trường hợp thuộc diện được hoàn thuế, theoquy định sẽ không bị xử phạt nếu chậm nộp tờ khai quyết toán. Do vậy saungày 30/3 những cá nhân này vẫn có thể đến cơ quan thuế nộp hồ sơ.

Theo quy định, cá nhân được giảm trừ gia cảnhcho người phụ thuộc từ tháng có nghĩa vụ nuôi dưỡng nhưng phải đăng ký đúngthời gian theo quy định (30 ngày khi phát sinh người phụ thuộc). Nếu quáthời gian này thì chỉ được giảm trừ cho người phụ thuộc tính từ thời điểmđăng ký. Với trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu phải đăng ký trướcngày 28/2 của năm 2011 mới được tính giảm trừ cho năm 2011. Nếu đến khiquyết toán mới đăng ký sẽ chỉ được tính giảm trừ cho năm 2012.