Trong ví dụ dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn tiếnhành trên hệ điều hành Windows XP Professional.
Các yêu cầu để sử dụng Office2010:
- Bạn phải sử dụng hệ điều hànhWindows XP SP3 trở lên. Nếu đang sử dụng Windows XP SP2, bạn có thể download bảnnâng cấp SP3 tại đây.
- Hệ thống phải được cài đặtSilverlight.
- Sử dụng CPU tối thiểu 1GHz.
- Bộ nhớ RAM tối thiểu 512MB.
- Hệ thống phải được cài đặtDirectX 9.0c.
Hướng dẫn download Office2010:
Trước khi đặt mua bản chính thứccủa Office 2010, bạn có thể download bản dùng thử 60 ngày để kiểm tra trước cáctính năng của bộ sản phẩm này.
- Đầu tiên, bạn truy cập vàohttps://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/ee390818.aspx, kéo xuống dưới vànhấn vào nút Get Started Now.
- Tại trang web hiện ra sau đó,bạn điền email và mật khẩu của email mà bạn sử dụng (có thể là gmail hoặc yahoomail đều được) vào mục Sign In và nhấn nút Sign In.
- Một form đăng ký xuất hiện. Bạnđiền các thông tin (vào các khung có đánh dấu *), kéo xuống dưới và nhấn vào nútContinue.
 |
- Ở trang web sau, bạn sẽ nhậnđược 1 đoạn mã sản phẩm (để kích hoạt trong quá trình cài đặt). Tại mục Download Office Professional Plus 2010 bên dưới, chọn ngôn ngữ (nên chọntiếng Anh – English) rồi nhấn nút Download Now.
Lưu ý: với Windows 64-bit,bạn vẫn có thể download phiên bản 32-bit và cài đặt bình thường.
 |
Quá trình download sử dụng Javahoặc ActiveX để download từ trình duyệt. Trong trường hợp máy tính của bạn chưađược cài đặt, quá trình sẽ hướng dẫn cách thức cài đặt thêm. Chọn vị trí lưufile và chờ cho quá trình download hoàn thành.
Cài đặt song song với phiên bảnsẵn có:
Sau khi hoàn tất quá trìnhdownload, kích hoạt file download được để bắt đầu cài đặt. Tại hộp thoại hiện rayêu cầu mã sản phẩm, bạn sử dụng mã sản phẩm có được ở trên, điền vào khung vànhấn Continue để tiếp tục.
 |
Đánh dấu chấp nhận các điều khoảnsử dụng ở bước sau rồi nhấn Continue.
Tại hộp thoại lựa chọn chế độ càiđặt hiện ra, bạn nhấn vào nút Customize.
Quá trình cài đặt sẽ phát hiện rahệ thống đã có sẵn bộ Office 2003 và cho phép người dùng gỡ bỏ toàn bộ các ứngdụng của Office 2003, hoặc giữ chúng lại hay lựa chọn những phần muốn giữ lại.Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ giữ lại Outlook và Word 2003, đồng thời gỡ bỏExcel và PowerPoint.
 |
Tiếp theo, chọn tabInstallation Options và lựa chọn ứng dụng Office của bộ 2010 mà bạn muốn càiđặt. Bởi vì ở trên, chúng ta đã giữ lại Outlook 2003 và không muốn cài đặt mớiOutlook 2010, người dùng kích vào dấu mũi tên và chọn Not Available.
Tuy nhiên, trong trường hợp muốnsử dụng đồng thời cả Word 2003 và 2010, bạn có thể để nguyên các thiết lập mặcđịnh. Cuối cùng, nhấn vào nút Upgrade.
 |
Quá trình cài đặt bắt đầu vàthanh tiến trình sẽ hiển thị để cho biết mức độ hoàn thành cài đặt. Thời gianquá trình diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào cấu hình của hệ thống. Sau khiquá trình cài đặt kết thúc, nhấn nút Close để đóng cửa sổ cài đặt.
Bây giờ, khi bạn mở Start Menu,tại thư mục Microsoft Office, bạn sẽ thấy cả 2 phiên bản Office 2003 và 2010cùng tồn tại.
 |
Hình ảnh minh họa dưới đây chothấy Word 2003 và 2010 cùng được mở trên hệ điều hành XP. Trong đó, cửa sổ gầnhơn là của Word 2010.
 |
Trên đây là cách thức để cài đặtsong song 2 phiên bản khác nhau của Microsoft Office. Với cách thức này, bạn sẽcó thời gian tìm hiểu và khám phá những tính năng của phiên bản Office mới (cụthể là bản 2010), nhưng vẫn có thể làm việc trên phiên bản thân thuộc hơn, vốncó trước đây trên hệ thống, mà không phải bỡ ngỡ và mất nhiều thời gian để làmviệc trên phiên bản mới còn nhiều lạ lẫm.
Sau khi đã làm quen với phiên bảnmới, bạn có thể gỡ bỏ phiên bản cũ và chuyển qua sử dụng phiên bản mới.
Theo Phạm Thế Quang Huy
