Muốn nâng cao tốc độ làm việc trên máy tính, dân công sở không thể bỏ qua bộ bí kíp phím tắt "thần sầu" này

Quả không ngoa khi nói, đời sống của dân văn phòng sẽ trở nên khó khăn vô cùng nếu thiếu đi chiếc máy tính. Bởi lẽ, đa phần các thao tác công việc tại công sở đều được thực hiện thông qua các ứng dụng trên máy.

Do đó, thao tác, xử lý cũng như sử dụng thuần thục các ứng dụng văn phòng được xem là một kỹ năng tối thiểu mà ai làm công sở cũng cần phải có. Và để tối đa hóa tốc độ sử dụng máy tính, bên cạnh việc đều đặn hàng ngày luyện tập, dân công sở cũng cần lận lưng cho mình những bí kíp để đời, một trong số đó mang tên “phím tắt”.

Vừa mới đây, trong một hội nhóm được đông đảo dân văn phòng quan tâm theo dõi trên mạng xã hội, một thành viên đã có dịp chia sẻ bộ bí kíp giúp dân công sở rút ngắn thời gian làm việc. Cụ thể, thành viên này liệt kê:

"Đặc sản" mà dân văn phòng nào cũng nên học hỏi

Bộ công cụ phím tắt này chắc hẳn chẳng còn xa lạ với mọi người, không những rút ngắn thời gian làm việc mà còn giúp công việc thêm hiệu quả hơn, nhưng liệu có ai nhớ được hết chúng? Điểm chỉ xem chúng ta đã nhớ được những phím tắt nào?

Ctrl+1: Giãn dòng đơn

Ctrl+2: Giãn dòng đôi

Ctrl+5: Giãn dòng 1,5

Ctrl+0: Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn

F12: Lưu tài liệu với tên khác

F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh

F4: Lặp lại lệnh vừa làm

Ctrl+Shift+S: Tạo style (heading) và dùng mục lục tự động

Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ

Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ

Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab

Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự

Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số

Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự

Ctrl+K: Tạo liên kết (link)

Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ

Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ

Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ

Ctrl+Shift+<: giảm="" 2="" cỡ="">

Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl+Enter: Ngắt trang

Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop

Start+E: Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer

Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động

Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)

Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)

Alt+F5: Thu nhỏ màn hình

Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.

Ngay sau khi được đăng tải cách đây chưa lâu, bộ bí kíp này đã nhanh chóng thu hút được sự chú ý của đông đảo thành viên trong nhóm. Rất nhiều bình luận bày tỏ sự cảm kích đã được để lại kèm theo đó là lượt chia sẻ chóng mặt bên dưới bài viết.

Thật vậy, làm việc chăm chỉ là yếu tố giúp dân công sở thành công trong con đường sự nghiệp của bản thân. Tuy nhiên, chỉ chăm chỉ thôi chưa đủ, làm việc thông minh cũng như khôn ngoan sẽ giúp chúng ta đạt được nhiều thứ hơn, chinh phục những đỉnh cao hơn. Và những ứng dụng, những công cụ, những bộ phím tắt vốn được sinh ra để chúng ta có thể tối đa hóa tốc độ bản thân từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.

Công nghệ

Người dùng iPhone đời cũ sẽ được nhận 25 USD

Theo Trí thức trẻ