Quả không ngoa khi nói, đời sống của dân văn phòng sẽ trở nên khó khăn vô cùng nếu thiếu đi chiếc máy tính. Bởi lẽ, đa phần các thao tác công việc tại công sở đều được thực hiện thông qua các ứng dụng trên máy.
Do đó, thao tác, xử lý cũng như sử dụng thuần thục các ứng dụng văn phòng được xem là một kỹ năng tối thiểu mà ai làm công sở cũng cần phải có. Và để tối đa hóa tốc độ sử dụng máy tính, bên cạnh việc đều đặn hàng ngày luyện tập, dân công sở cũng cần lận lưng cho mình những bí kíp để đời, một trong số đó mang tên “phím tắt”.
Vừa mới đây, trong một hội nhóm được đông đảo dân văn phòng quan tâm theo dõi trên mạng xã hội, một thành viên đã có dịp chia sẻ bộ bí kíp giúp dân công sở rút ngắn thời gian làm việc. Cụ thể, thành viên này liệt kê:
"Đặc sản" mà dân văn phòng nào cũng nên học hỏi
Bộ công cụ phím tắt này chắc hẳn chẳng còn xa lạ với mọi người, không những rút ngắn thời gian làm việc mà còn giúp công việc thêm hiệu quả hơn, nhưng liệu có ai nhớ được hết chúng? Điểm chỉ xem chúng ta đã nhớ được những phím tắt nào?
Ctrl+1: Giãn dòng đơn
Ctrl+2: Giãn dòng đôi
Ctrl+5: Giãn dòng 1,5
Ctrl+0: Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
F12: Lưu tài liệu với tên khác
F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
F4: Lặp lại lệnh vừa làm
Ctrl+Shift+S: Tạo style (heading) và dùng mục lục tự động
Ctrl+Shift+F: Thay đổi phông chữ
Ctrl+Shift+P: Thay đổi cỡ chữ
Ctrl+D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl+M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl+Shift+M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab
Ctrl+Shift+T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl+F: Tìm kiếm ký tự
Ctrl+G (hoặc F5): Nhảy đến trang số
Ctrl+H: Tìm kiếm và thay thế ký tự
Ctrl+K: Tạo liên kết (link)
Ctrl+]: Tăng 1 cỡ chữ
Ctrl+[: Giảm 1 cỡ chữ
Ctrl+Shift+>: Tăng 2 cỡ chữ
Ctrl+Shift+<: giảm="" 2="" cỡ="">
Alt+Shift+S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Ctrl+Enter: Ngắt trang
Start+D: Chuyển ra màn hình Desktop
Start+E: Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer
Ctrl+Alt+N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl+Alt+P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl+Alt+L: Đánh số và ký tự tự động
Ctrl+Alt+F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl+Alt+D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl+Shift+A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển)
Alt+F10: Phóng to màn hình (Zoom)
Alt+F5: Thu nhỏ màn hình
Alt+Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.
Ngay sau khi được đăng tải cách đây chưa lâu, bộ bí kíp này đã nhanh chóng thu hút được sự chú ý của đông đảo thành viên trong nhóm. Rất nhiều bình luận bày tỏ sự cảm kích đã được để lại kèm theo đó là lượt chia sẻ chóng mặt bên dưới bài viết.
Thật vậy, làm việc chăm chỉ là yếu tố giúp dân công sở thành công trong con đường sự nghiệp của bản thân. Tuy nhiên, chỉ chăm chỉ thôi chưa đủ, làm việc thông minh cũng như khôn ngoan sẽ giúp chúng ta đạt được nhiều thứ hơn, chinh phục những đỉnh cao hơn. Và những ứng dụng, những công cụ, những bộ phím tắt vốn được sinh ra để chúng ta có thể tối đa hóa tốc độ bản thân từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Theo Trí thức trẻ
