Khi đến với dịch vụ tạo website của Office Live, bạnsẽ được cung cấp miễn phí một dung lượng lưu trữ được xem là khá lớn với ngườidùng phổ thông là 500MB.
Không những vậy, bạn sẽ nhanh chóng tạo cho mình mộttrang Web mà không gặp phải một khó khăn gì, bởi vì chắc hẳn ai sử dụng máy tínhcũng đã dùng qua Microsoft Office. Website được bạn tạo ra từ dịch vụ này mangđầy phong cách chuyên nghiệp không thu kém gì với một website được lập trìnhbằng HTML. Bây giờ, bạn có thể bắt tay vào việc thiết kế website bằng bộ ứngdụng trực tuyến Office Live:
I. Đăng kí tài khoản
Bước 1: Bạn hãy truy cậpvào trang Web: https://www.officelive.com và quan sát tìm đến mục Also fromOfficeLive: Get a Free Website and more rồi nhấn nút Create a FreeWebsite.
 |
Bước 2: Trong cửa sổSign up for Microsoft Office Live Small Business, bạn cần khai báo đầy đủnhững thông tin có chứa dấu sao ‘*’
- Nhập vào địa chỉ email tại ô Your e-mail address rồi nhấn Next (e-mail của gmail hoặc yahoo cũngđược);
 |
- Nhập mật khẩu ít nhất 6 kí tựvào hai ô Type password và Retype password; chọn tỉnh (thành phố,tiểu bang) tại State/Province; nhập số bưu chính tại Zip/Postal Code(số này phải chính xác, chẳng hạn như bang New York có số này là 10001); chọncâu hỏi bảo mật Secret question và trả lời ít nhất năm kí tự tại Secret answer; chọn email thay thế để OfficeLive gửi thông tin khi bạn quênmật khẩu tại Alternate e-mail address; rồi nhấn Save and continue.
 |
- Kế đến, bạn cần điền một sốthông tin cá nhân tại mục Enter your information gồm có: First name-tên,Last name-họ, Organization name-tên tổ chức, Type of organization -loại hình tổchức, Number of employees-số lượng nhân viên, rồi nhấn Save and continue.
 |
- Tiếp tục, bạn hãy nhập mã antoàn gồm tám kí tự tại ô Characters của mục Match the characters inthe picture rồi nhấn Save and continue và để hoàn tất quá trình đăngký bạn nhấn I accept.
 |
- Bước 3: Ở cửa sổ cuốicùng của quá trình đăng ký, bạn sẽ được thông báo yêu cầu đăng nhập vào hộp thưe-mail để kích hoạt tài khoản. Bây giờ, bạn vào mail của mình tìm thư có chủ đềAction Required-Verify your account và nhấn vào nút Verify e-mail address đểkích hoạt tài khoản.
 |
Lưu ý, nếu bạn sử dụng dịch vụthư điện tử Windows Live Hotmail thì không cần qua các bước nêu trên, chỉ cầnnhập tên email và mật khẩu vào E-mail Address.
II. Xây dựng website
Khi đã kích hoạt xong tài khoản,bạn sẽ được OfficeLive cung cấp một tên miền miễn phí có địa chỉ nằm ở góc phảiphía trên cửa sổ Get Started. Để bắt tay vào việc thiết kế web, bạn nhấn Designyour site tại khung Get Started.
 |
Bước 1: Tại khung Page Managerđể tiện cho việc thiết kế bạn chọn Design Site>Design site trên thanh côngcụ (hoặc chọn Edit ở một trang bất kì được liệt kê bên dưới). Trong cửa sổMicrosoft Office Live Small Business Web Design Tool, bạn sẽ thấy một cửa sổ làmviệc tương tự như Microsoft Office 2007 nhưng chỉ gồm có hai thẻ Page Editor vàSite Designer. Bây giờ, bạn đừng vội bắt tay vào việc thiết kế nội dung cho cáctrang mà hãy xây dựng một hệ thống các menu chính (cũng như menu thả xuống) vàgiao diện sao cho thật sự khoa học, định hướng tốt cho người xem.
 |
Bước 2: Tạo hệ thống menu:
-Bạn phải tạo ra các menu chínhtrước tiên (tương ứng với mỗi menu là một trang), theo mặc định thì Office Livesẽ cung cấp bốn menu chính About US, Contact US, Home, Site map. Bạn có thểchỉnh sửa các menu này lại theo ý định của mình bằng cách nhấn vào menu đó rồichọn thẻ Page Editor> chọn mục Advanced > chọn Page properties (biểu tượng ). Trong cửa sổ Choose pageproperties, bạn nhập tiêu đề trang tại ô Page title cũng như tiêu đề của nótrong bảng điều hướng (Navigation) ở ô Navigation title, rồi nhấn OK.Việc làm này cũng thực hiện tương tự như các menu khác.
 |
- Để thêm vào một trang mới, bạnchọn Web pages > chọn New page, rồi kế đến chọn một trong các mẫu chuẩnmà Office Live cung cấp ở khung Standard Tamplates và nhấn Next. Trong khungPage Information, bạn điền vào tên trang mới (Page title), địa chỉ Web tới trangnày (Web address), rồi nhấn Finish.
 |
Khi đã tạo đầy đủ các trang, bạncần sắp xếp và phân loại chúng lại thành menu chính hoặc menu thả xuống tươngứng. Vào thẻ Page Eidtor > chọn mục Advanced > chọn Change page navigationorder, bạn chọn tên menu (tên trang) ở khung Select the page you want to move:nếu tạo ra trang thứ cấp (menu thả xuống) nằm sau trang chính (menu chính) thìnhấn chọn tên trang chính ở ô Place page under ; nếu muốn di chuyển thứ tự cáctrang (kể cả trang chính và trang thứ cấp) thì nhấn Move down (hoặc Move up),nhấn OK.
 |
Bước 3: Tạo giao diện phù hợpvà bắt mắt:
Việc tạo một giao diện web đẹp vàphù hợp với người xem là một điều quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp củawebsite. Do đó, nếu bạn đã xác định mình làm website này về lĩnh vực gì thì hãyvào thẻ Site Designer để làm cho mình một giao diện web theo chủ đề đó để lôicuốn người xem.
- Site Zones: Mục này cho phépđặt tiêu đề (Site Title) và khẩu hiệu (Site Slogan) của trang tại Header, nhậpnhững thông tin sở hữu web ở ô Footer text đối với Footer, chèn logo của bạn lênđầu trang tại Logo.
 |
- Design Options: Bạn chọn lĩnhvực mà web hướng đến tại Theme, mẫu trang web chỉ thay đổi đối với Header tạiStyle, phối màu tại Color, font chữ tại Font.
- Advanced: Một số thiết lập vềtrang web: độ rộng (Page Width), canh chỉnh (Page Alignment) và nếu không muốnhiển thị ô Bing search (ô tìm kiếm phía trên), ‘Power by Microsoft Office Live’(cụm từ của Microsoft ở phía dưới bên trái) thì bạn bỏ dấu kiểm ở hai ô bên dướimục Display Options.
 |
Ngoài ra, còn một số tính năngkhác ở thẻ Page Editor giúp tô điểm thêm giao diện như:
- Page layouts (ở mục Advanced):giúp thiết lập kiểu 1 cột hoặc 2 cột ,…cho nội dung trang.
- Page background (ở mục Advanced): nếu bạn có hình nền riêng đẹp thì có thểdung nó làm hình nền cho web tại tính năng này.
Bước 4: Xây dựng nội dung:
Đến với thẻ Page Editor, việcsoạn thảo nội dung cho website khá dễ dàng với các công cụ liên quan đến fontchữ (Font); đoạn văn (Paragraph); chèn bảng, hình ảnh, các liên kết, trình diễnảnh,…(Insert). Đặc biệt, ở mục Insert có tính năng Module> HTML giúp cho nhữngbạn thành thạo về ngôn ngữ này có thể chỉnh sửa, thêm bớt những đoạn code nhằmtăng hiệu ứng đẹp cho web.
 |
Sau khi thiết kế xong, bạn hãynhấn nút View để xem lại thành quả của mình và nhấn nút Save để lưu lại.Bây giờ, bạn có thể thỏa thích giới thiệu với bạn bè, người thân,… về trang webcủa riêng mình.
 |
Chuyên đề thiết kế website thậtdễ dàng được viết dựa trên những kiến thức mà tác giả đã trải nghiệm và đượctrình bày ở góc độ “những bạn không chuyên”. Hy vọng, với loạt bài này sẽ giúpích cho các bạn mới làm quen với lĩnh vực webdesign có thể tự tay thiết kế chomình một trang web để phục vụ nhu cầu học tập, trao đổi kinh nghiệm, vui chơigiải trí,…
Theo Bùi Thanh Liêm
