Hướng dẫn sử dụng PowerPoint cho người mới bắt đầu

PowerPoint là phần mềm để tạo các slide trình chiếu với nhiều nội dung khác nhau như tạo slide báo cáo, slide thuyết trình, tạo bài giảng với slide đoán hình, hay slide trò chơi đoán ô chữ,… Với PowerPoint bạn có thể trình bày nhiều nội dung trình chiếu, với các công cụ hỗ trợ tạo slide như các hiệu ứng động.

Powerpoint đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong mỗi lần thuyết trình, giúp mô phỏng sinh động nội dung khiến người nghe dễ hiểu và hứng thú hơn với đề tài bạn trình bày. Thông thạo trong việc sử dụng powerpoint là một trong những kỹ năng rất quan trọng đối với sinh viên và cả người đi làm. Vậy làm thế nào để có thể sử dụng được phần mềm powerpoint một cách thuần thục? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết từng bước một, giúp bạn hiểu và vận dụng linh hoạt phần mềm này! 

Khi làm Powerpoint trên máy tính, các bạn cần học từ những thao tác đơn giản, cơ bản nhất. Sau khi đã nắm được cách làm Powerpoint cơ bản, bạn sẽ thực hành nhiều và tự nâng cấp trình độ lên với các thao tác phức tạp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu:

1. Chọn theme slide PowerPoint

Kỹ năng đầu tiên là việc lựa chọn theme slide PowerPoint hay hình nền bố cục Powerpoint. Các mẫu này có sẵn và rất đa dạng chủ đề với các màu sắc, kiểu họa tiết khác nhau. Tùy vào từng nội dung bạn làm và sở thích cá nhân để lựa chọn.

Hướng dẫn nhanh

Nhấn vào tab Design > Themes > Chọn nền ưng ý > Design và chọn Format Background > Picture source chọn Insert > From a File > Chọn ảnh nhấn Insert > Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết

Cách 1: Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định. Bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn vào tab Design, tại mục Themes bạn hãy lựa chọn hình nền sử dụng cho slide.

Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền để dễ dàng lựa chọn. 

Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Backgroun.

Sau đó, tại mục Picture source chọn Insert.

Tiếp theo, nhấn vào From a File.

Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Insert để tải ảnh lên. 

Và đây là kết quả.

Bạn cũng có thể sử dụng ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert. 

2. Thêm slide mới trong PowerPoint

Sau khi đã chọn được chủ đề hình nền, bạn tiếp tục thực hiện việc thêm các Slide. Trong cách làm Powerpoint, ở trang đầu tiên sẽ dành để giới thiệu nội dung mà bạn cần trình chiếu. Rồi tiếp sau đó mới là các Slide để thể hiện từng nội dung lần lượt theo bố cục mà bạn mong muốn.

Hướng dẫn nhanh

Home rồi chọn New Slide > Chọn mẫu Slide > Nhấn chuột phải vào Slide > Duplicate Slide > Hoàn thành.

Hướng dẫn chi tiết

Để thêm slide, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm.

Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide.

3. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong Slide

Khi đã chọn được hình thức, cách làm Powerpoint tiếp theo là bạn thêm nội dung vào trong các Slide

Hướng dẫn nhanh

Chọn Tab Insert và chọn Textbox > Gõ nội dung vào slide > Ở Tab Insert và chọn Pictures > Online Pictures > Vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên.

Hướng dẫn chi tiết

Để thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn vào tab Insert và chọn Textbox. 

Tiếp theo, gõ nội dung vào slide.

Để slide thêm sinh động, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh > nhấn tab Insert và chọn Pictures.

Trên màn hình tiếp theo chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online.

Để thêm video vào slide, bạn hãy chọn vị trí đặt video và nhấn vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên.

Mẹo vặt

Vừa sạc vừa dùng điện thoại có sao không?

Theo An Nhiên - Vietnamnet