Bị truy thu thuế thu nhập cá nhân và phạt nặng vì lỗi nhiều người mắc

Chia sẻ tại hội thảo về quyết toán thuế mới đây, bà Đặng Thị Huyền Trang, Chủ tịch HĐQT Công ty CP Tư vấn thuế Savitax, kể về trường hợp một người trước đây làm việc cho công ty ở Tân Bình nhưng cư trú ở Bình Chánh (TPHCM), hiện làm cho công ty ở Hà Nội.

Năm 2019-2020, anh không biết mình thuộc diện phải tự đi quyết toán thuế hay được công ty quyết toán thuế thay.

Mới đây, khi anh làm hồ sơ quyết toán thuế TNCN từ năm 2019 đến thời điểm hiện tại phát hiện ra năm 2019-2020 có phát sinh số tiền thuế phải nộp, trong khi năm 2022-2023 được hoàn thuế.

Theo quy định hiện hành, anh phải nộp hồ sơ quyết toán thuế tại chi cục thuế ngoài Hà Nội để làm hồ sơ quyết toán cho cả phần những năm cũ cũng như hiện tại.

Đáng tiếc là dù năm 2022-2023 được hoàn thuế, nhưng anh vẫn bị phạt và truy thu một khoản không nhỏ cho khoản thuế chưa nộp từ năm 2019-2020.

Nhiều trường hợp bị truy thu và phạt thuế chỉ vì nhiều năm trước chưa biết quyết toán thuế TNCN. Ảnh minh họa: Hoàng Minh

Bà Trang lưu ý, trường hợp cá nhân tự quyết toán với cơ quan thuế cho năm 2024 nhưng lại phát hiện ra nhiều năm trước quên không quyết toán, sẽ xảy ra 2 tình huống: Một là được hoàn thuế vì nộp dư tiền thuế; Hai là phát sinh thêm tiền thuế phải nộp.

“Nhiều cá nhân do chủ quan, quên các khoản thu nhập của những năm trước, không biết có phải nộp thuế hay không nên không quyết toán thuế luôn, cũng chẳng biết công ty có tích vào ủy quyền quyết toán thuế không; đến khi tra cứu trên eTax Mobile mới phát hiện nhiều năm trước chưa quyết toán, buộc phải hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế.

Không chỉ phải nộp đủ tiền thuế TNCN phát sinh sau khi quyết toán mà cá nhân đó còn bị phạt vì nộp chậm tờ khai quyết toán thuế và phạt chậm nộp tiền thuế tính từ thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN tới lúc nộp khoản tiền thuế này”, bà Trang phân tích.

Bà Trang khuyến nghị người nộp thuế nên truy cập ứng dụng eTax Mobile để tra cứu xem có năm nào quên chưa quyết toán mà phát sinh tiền thuế phải nộp không. Càng làm sớm thì càng đỡ phát sinh tiền thuế, số tiền phạt phải nộp.

Một số lỗi thường gặp khi quyết toán thuế TNCN

- Đối với cá nhân:

+ Điền sai mã số thuế cá nhân hoặc sai thông tin thu nhập

+ Không khai báo đủ thu nhập từ nhiều nguồn, dễ bị truy thu

+ Thiếu hồ sơ chứng từ, chẳng hạn thiếu chứng từ khấu trừ thuế của các đơn vị chi trả thu nhập

+ Không nộp hồ sơ đúng hạn, dẫn đến bị phạt chậm nộp

+ Không kiểm tra số thuế đã nộp, dẫn đến thiếu hoặc thừa

+ Không cập nhật thông tin giảm trừ người phụ thuộc

+ Nộp sai nơi quy định, gây mất thời gian xử lý.

- Đối với các tổ chức:

+ Không cập nhật đầy đủ danh sách cá nhân ủy quyền quyết toán

+ Khấu trừ sai mức thuế đối với lao động thử việc, hợp đồng dưới 3 tháng

+ Chưa đối chiếu chính xác số thuế đã khấu trừ và số thuế thực tế nộp

+ Không cập nhật mã số thuế cá nhân, dẫn đến không đối chiếu được dữ liệu

+ Chưa kiểm tra các khoản miễn thuế, giảm trừ trước khi quyết toán

+ Khai sai thu nhập chịu thuế (ví dụ: chưa tính phụ cấp, thưởng... )

+ Không lập bảng kê chi tiết, dẫn đến thiếu chứng từ.