DN tự in hóa đơn: Dễ mà không dễ

Mới đây, Tổng cục Thuế đã có buổi giới thiệu dự thảo thông tư hướng dẫn thựchiện Nghị định 51 về phát hành và quản lý hóa đơn.

Chuyển hướng mớ

Ông Cao Anh Tuấn - Vụ trưởng Vụ Chính sách, Tổng cục Thuế cho biết, quy địnhmới thay đổi hoàn toàn thói quen sử dụng hóa đơn bấy lâu nay của DN và phùhợp với xu hướng mới, đó là chấm dứt “bao cấp hóa đơn cho DN” cũng như cơchế xin/cho khi mua hóa đơn. Tới đây DN sẽ đăng ký để tự in hóa đơn. Đây làquy định hoàn toàn mới. Theo đó, DN được trao quyền tự chủ trong thiết kế,in, phát hành hóa đơn. Trên hóa đơn chỉ cần đảm bảo đầy đủ thông tin theoquy định của cơ quan thuế.

Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ chỉ còn bán hóa đơn cho hai đối tượng là hộkinh doanh cá thể và tổ chức không kinh doanh. Báo cáo sử dụng hóa đơn cũng rútxuống hằng quý. Như vậy một năm DN chỉ cần báo cáo bốn lần, thay vì 12 lần nhưhiện nay.

Ngoài ra, theo ông Tuấn, điểm bất cập nhất khi Nhà nước bao cấp hóa đơn là DNkhông được quyền chủ động mà phải theo cơ chế xin cho, số lượng được bán có hạn,khi dùng hết cũng không được mua ngay. Với cơ chế mới, DN tùy theo nhu cầu sửdụng có thể đặt in hóa đơn đến 5-10 năm mà không cần phải đăng ký với cơ quanthuế, khi nào phát hành mới phải thông báo với cơ quan thuế.

Quy định mới sẽ thay đổi hoàn toàn thói quen sử dụng hóa đơn lâu nay của DN

Tổng cục Thuế khôngquy định mẫu hóa đơn. Do vậy bên cạnh các thông tin bắt buộc, DN có quyền inthêm các thông tin khác như logo Cty hoặc các nội dung quảng cáo. Trước đây cũngcó một số DN được tự in hóa đơn nhưng trước khi in phải đăng ký và gửi mẫu để cơquan thuế duyệt, nay theo quy định mới không cần phải làm thủ tục này.

Cũng theo ông Tuấn, Tổng cục Thuế sẽ đưa ra mẫu tham khảo và nói rõ chỉ là mẫutham khảo không phải bắt buộc. Với DN đã đặt in vẫn có thể tiếp tục sử dụng mẫucũ.

Vẫn băn khoăn

Nội dung được nhiều DN đề cập nhất liên quan đến quy định thế nào là hóa đơn hợppháp. Theo quy định, hóa đơn hợp pháp phải có đầy đủ chữ ký bên mua - bên bán vàbên bán phải đóng dấu lên hóa đơn. Tuy nhiên theo các DN, quy định này rất khóthực hiện.  Đại diện nhóm DN kinh doanh nhà hàng khách sạn,  cho rằng với đặcthù kinh doanh nhà hàng, khách sạn chủ yếu hoạt động ngoài giờ hành chính nênvới yêu cầu phải đóng dấu lên từng hóa đơn sẽ tạo áp lực rất lớn cho DN. Vị đạidiện này hỏi có thể scan con dấu lên hóa đơn hay không.

Tương tự, đại diện Tập đoàn Tân Hiệp Phát cho rằng với đơn vị kinh doanh lớn,xuất nhiều hóa đơn, nếu bắt buộc đóng dấu tất cả hóa đơn thì rất khó cho DN. Đặcbiệt với những đơn vị có nhiều chi nhánh, vì như vậy phải về trụ sở chính xinđóng dấu lên hóa đơn.

Theo Cty Mai Linh, dự thảo thông tư chưa đề cập nhữngngành đặc thù như vận tải hành khách. Hiện Cty đang sử dụng hóa đơn tự in bằnggiấy in liên tục, hằng tháng xuất ra đến trên 10.000 vé và không yêu cầu ngườisử dụng dịch vụ phải ký tên lên hóa đơn. Cty thắc mắc với quy định mới, tới đâykhi xuất vé tài xế có phải yêu cầu khách hàng ký tên thì hóa đơn mới hợp phápkhông.

Theo đại diện một Cty xây dựng Phúc An, hóa đơn xuất trước hoặc xuất sau ngàyghi trong hợp đồng là hóa đơn bất hợp pháp. Tuy nhiên trên thực tế ngành xâydựng có khi thi công một thời gian mới ký hợp đồng chính thức, như vậy hóa đơnxuất trước thời điểm ký hợp đồng có được coi là hợp pháp không?

Các DN cho rằng, Tổng cục Thuế cần có những hướng dẫn cụ thể, chi tiết đốivới những ngành nghề kinh doanh đặc thù.

Theo Hải Ngọc
Diễn đàn doanh nghiệp

TIN LIÊN QUAN