10 vấn đề thường gặp với máy in và cách khắc phục

1. In quáchậm

Nếu bạn cảm thấy máy in quá chậm,chỉ cần một vài thao tác là có thể tăng tốc máy in đồng thời tiết kiệm mực in.Lời khuyên ở đây là hãy giảm chất lượng bản in xuống một chút.

Đối với Windows, bạn chỉ cần vàoPrint and Properties và chỉnh các setting liên quan đến chất lượng in. Ví dụ,với máy in HP PhotoSmart 8450, bạn chỉ cần chỉnh Print Quality sang Fast Print.

Ngoài ra, bạn có thể tăng tốc độin bằng cách giảm thiểu các hình ảnh trong file in hoặc lắp thêm RAM cho máy in(nếu được, tùy từng model máy).

Với máy in HP, chỉ cần chọn Fast Draft Quality là tốc độ in sẽ được cải thiện đáng kể

2. Giá mực in quá đắt

Hiện nay có rất nhiều hãng máy inbán những chiếc máy in giá rẻ nhưng mực in rất đắt. Tình trạng này đã diễn ranhiều năm nay và người dùng trở thành nạn nhân trực tiếp.

Có hai cách để khắc phục điều nàylà: mua các máy in có hộp mực lớn và bơm mực của hãng thứ ba.

Tất nhiên, cái gì cũng có giá củanó. Khi bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí in ấn thì mực của hãng khác cóthể làm giảm tuổi thọ máy in của bạn và chất lượng bản in sẽ không thể tốt bằngmực in chính hãng.

3. Windows gửi lệnh nhầm máyin

Vì một vài thay đổi, Windows cóthể sẽ nhận một máy in khác làm máy in mặc định và khi đó nó sẽ không gửi lệnhin tới máy in bạn muốn dùng mà tự động chuyển đến máy in khác.

Tình trạng này khá phổ biến khinâng cấp từ Windows Vista lên Windows 7. Để chọn lại máy in mặc định, bạn chỉcần làm theo các bước sau: click vào Start ( biểu tượng cửa sổ ở góc phía dướibên trái màn hình), chọn Devices and Printers. Trong mục Printers and Faxes, bạnclick chuột phải vào máy in muốn chọn rồi chọn mục Set as default printer.

Trong XP và Vista, bạn click vàoStart, chọn Control Panel/Hardware and Sound, rồi click vào Printers, sau đóclick chuột phải vào máy in muốn chọn, chọn Set as Default Printer.

Cách chọn lại máy in mặc định trong Windows 7

4. Bản in mờ, có đốm hoặc sọcngang

Hiện tượng này xảy ra là do đầuin của bạn đã bị tắc, nguyên nhân thường là do sử dụng máy in phun không thườngxuyên. Một số phần mềm tiện ích về in ấn có thể làm sạch mực khô và in một trangthử nghiệm để kiểm tra.

Thông thường, bạn có thể tìm phầnmềm tiện ích này bằng cách click vào Devices and Printers hoặc Control Panel từmenu Start, sau đó tìm phần mềm trong đó.

Một vài tiện ích có thể làm sạch mực khô giúp cải thiện bản in

5. Máy in báo hết mực sớm

Có khá nhiều trường hợp hộp mựcvẫn còn nhưng máy đã báo hết. Các thông báo hết mực in vốn nổi tiếng là khôngđáng tin. Tuy nhiên, với một vài thủ thuật, bạn có thể in đến giọt cuối cùng củahộp mực.

Nếu dùng máy in HP, bạn có thểlàm theo cách sau. Đầu tiên tắt máy tính, tháo hộp mực ra và dán băng dínhvào cực số 1 (trên hình), lắp hộp mực vào rồi khởi động máy tính,máy in sẽ tự động in một trang kiểm tra. Sau đó ta tháo hộp mực ra vàdán băng dính vào cực số 2, lại lắp vào và in.

Máy in sẽ phát ra vài tiếngồn nhỏ. Tiếp tục tắt máy và tháo hộp mực, dán băng dính vào cực số3 và 4 rồi lắp lại. Bạn bật máy in rồi chờ một lúc và tắt đi.

Tiếp theo bạn tháo hộp mựcvà bóc hết băng dính đi, lắp hộp mực vào, chờ một lúc lại tắt đivà bật lại, bây giờ máy in sẽ không báo hết mực nữa. Bạn có thể inhết mực, bơm mực ngoài vào hộp mực rồi dùng cách trên để báo vớimáy in là hộp mực còn đầy.

Các cực cần can thiệp để "làm mới" hộp mực cũ

Đối với hộp mực Epson thi đơngiản hơn, bạn chỉ cần dùng một cái kẹp gim giấy hoặc bất kì vật gìcó đầu nhọn chọc vào lỗ reset hole như hình dưới. Các cách trên hơimạo hiểm nhưng nếu thành công, bạn có thể tiết kiệm thêm chút chi phí in ấntrong thời buổi đắt đỏ này.

Với một chút tìm tòi và khéo léo, bạn có thể làm cho máy in chịu in tới giọt cuối cùng của hộp mực

6. Máy in wifi chạy quá chậm

Máy in chuẩn Wifi thì tiện dụngthật nhưng về độ ổn định và tin cậy thì không thể đánh bại được máy in thôngthường. Công nghệ wifi hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế về tầm phủ sóng.

Nếu bạn nhận thấy máy in wifi củamình in chậm quá thì hãy thử chuyển vị trí máy in lại gần thiết bị phát sóng(router WLAN, modem Wifi) hoặc giảm bớt các vật có thể che sóng.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển sangcông nghệ Wifi chuẩn n (802.11n) với tầm phát sóng rộng và tốc độ truyền tảicao.

Tuy nhiên, dù thế nào thì một máyin WLAN cũng không thể hoạt động ổn định bằng một máy in qua mạng có dây.

Máy in Wifi thì tiện lợi, nhưng không thể ổn định bằng dây

7. Bản in xấu do dùng mực táichế hoặc mực bơm ngoài

Ngoài thị trường hiện nay có khánhiều loại mực in giá rẻ. Tuy nhiên, các loại mực in này đa phần có nhiều tạpchất, không thể thoát ra hết khỏi đầu phun rất nhỏ trong máy in. Những cặn bẩnnày lâu ngày sẽ tích tụ ở đầu phun và làm hỏng đầu phun khi có áp lực mực tronglúc in ấn.

Mực in ngoài còn cho chất lượngbản in kém hơn so với mực chính hãng. Vì thế, bạn cần phải lựa chọn mực in kĩcàng. Tùy theo số lượng trang in mỗi tháng, chất lượng bản in cần thiết và chủngloại máy in, bạn có thể chọn được loại mực in phù hợp. Trong những trường hợpnày, mực in chính hãng là là sự lựa chọn sáng suốt.

8. Làm thế nào để in nhiềutrang văn bản trên một mặt giấy

In nhiều trang hơn trong mộttrang in là một cách để tiết kiệm mực in và tăng thời gian in. Thông thường bạncó thể in hai trang văn bản trên một mặt giấy đối với các giấy tờ như bảng tính,hóa đơn, phiếu thu... hoặc với các tài liệu để đọc có cỡ chữ to.

Trong Windows, bạn ấn Print, sauđó chọn Properties rồi thiết lập tùy chọn in hai trang văn bản (chi tiết tùythuộc từng loại máy in).

Cách in hai trang văn bản trên một mặt giấy

9. Kiểm tra cơ bản khi máy intrục trặc

Nếu máy in của bạn đột nhiên dởchứng, có thể nó chẳng bị mắc căn "bệnh" nào trầm trọng cả. Do đó, bạn nên kiểmtra sơ qua và khắc phục những vấn đề đơn giản trước khi quyết định mang nó đisửa.

Bạn nên kiểm tra một lượt ổ cắmđiện, giắc nối USB, giắc LAN (nếu là máy in mạng), hoặc kiểm tra xem máy còngiấy không, giấy đã đút khít chưa, lệnh in đã đúng chưa và liệu máy in cóhết mực không...

Nhiều khi chỉ vì một lỗinhỏ nhặt và đơn giản, chiếc máy in của bạn lại kêu ca.

Khi máy in báo lỗi, đừng vội mang máy in đi sửa mà hãy thực hiện các bước kiểm tra đơn giản trước

10. Khay chứa giấy quá mỏngmanh

Để giảm chi phí, nhiều nhà sảnxuất máy in thường làm những khay giấy mỏng mảnh và chứa được quá ít giấy. Trongđó, có cả các hãng như Brother, Dell, Epson, HP, Ricoh, và Xerox...

Với những chiếc máy như thế, bạnsẽ rất khó chịu vì thường xuyên phải nạp thêm giấy. Do đó trước khi mua máy in,bạn nên tham khảo danh sách những nhà sản xuất "keo kiệt" chuyên đưa ra các sảnphẩm có khay giấy quá tồi.

Đặc biệt khi đi chọn máy in, bạnnên xem xét cẩn thận khay giấy của máy. Nếu nó quá mỏng mảnh, bạn nên chọn mẫukhác. Nếu khay giấy nhỏ, không phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn, bạn cũng nênxem một model khác.

Theo Mạnh Kiên