Bảo vệ dữ liệu trên USB đề phòng trường hợp mất cắp

Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng USBvà các thiết bị nhớ di động là bạn có thể mang dữ liệu theo bên mình đi bất cứđâu. Nhưng đây cũng là nhược điểm lớn nhất của các thiết bị này: rất dễ bỏ quênhoặc đánh mất.

Để đề phòng dữ liệu chứa trên USBvà các thiết bị nhớ di động bị lộ ra ngoài trong trường hợp thiết bị của mình bịmất, hãy thử sử dụng USB SafeGuard.

Sau khi download, copy file vừadownload vào USB/thiết bị nhớ di động, kích đôi để sử dụng phần mềm mà không cầncài đặt. Phần mềm không thể hoạt động và sử dụng trực tiếp trên ổ cứng.

Giao diện phần mềm sẽ hiện ra,yêu cầu bạn điền và xác nhận mật khẩu, rồi nhấn nút OK.

Một hộp thoại hiện ra, hỏi bạn cómuốn lưu mật khẩu vào file (để đề phòng trường hợp quên mật khẩu hay không)? Đểlưu lại mật khẩu vừa tạo, nhấn Yes trên hộp thoại này, và chọn vị trí để lưufile. Nếu không muốn, nhấn No để bỏ qua.

Lưu ý: bạn nên lưu file chứamật khẩu ở một vị trí bí mật trên ổ cứng.

Sau khi khởi tạo mật khẩu, giaodiện thứ 2 của phần mềm sẽ hiện ra, cho phép bạn chọn những dữ liệu nào trên USBcần được mã hóa và bảo vệ.

Nhấn nút Encrypt All đểbảo vệ toàn bộ dữ liệu có trong USB, hoặc sử dụng chuột, kéo những dữ liệu riênglẻ và thả vào giao diện của phần mềm, rồi nhấn nút Encrypt để phần mềm mãhóa và bảo vệ những dữ liệu đó.

Sau khi quá trình kiểm mã hóa kếtthúc, phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn xóa các file gốc đi hay không? Nếu bạn muốnxóa chúng đi, chọn lựa 1 trong 2 tùy chọn bên dưới (điều này sẽ ngăn chặn ngườikhác tìm cách khôi phục các dữ liệu gốc đã bị xóa).

Nhấn nút OK để xác nhận.

Lưu ý: Sau khi đã mã hóa dữliệu, bạn nên xóa chúng đi để đảm bảo an toàn.

Sau khi quá trình xóa file kếtthúc, các file/thư mục đã được phần mềm mã hóa sẽ biến mất trên USB, và bạn chỉcó thể tìm thấy chúng thông qua giao diện của USB SafeGuard.

Tiến hành lại các bước trên nếumuốn mã hóa và bảo vệ những dữ liệu mới.

Để truy cập và sử dụng các fileđã mã hóa, kích hoạt USB SafeGuard, điền mật khẩu đã thiết lập ở trên.Danh sách các file đã được mã hóa và bảo vệ sẽ liệt kê trong giao diện của phầnmềm. Bạn kích chọn dữ liệu cần giải mã và sử dụng trong danh sách này, nhấn nútDecrypt. Dữ liệu này sẽ lại được xuất hiện trên USB.

Nếu muốn giải mã toàn bộ, nhấnnút Decrypt All.

Sau khi sử dụng, bạn lưu ý nênxóa file đó đi để người ngoài không thể tìm thấy và sử dụng.

Trong trường hợp muốn thay đổimật khẩu hoặc xóa đi các file đã mã hóa cũ… bạn đánh dấu vào tùy chọn AndDelele và nhấn nút Decrypt All để giãi mã toàn bộ dữ liệu cũ (trảchúng về nguyên trạng) và xóa chúng khỏi cơ sở dữ liệu của USB SafeGuard.

Bây giờ, bạn kích hoạt lại phầnmềm, khởi tạo mật khẩu mới và tiến hành mã hóa lại những dữ liệu mới mà mìnhmuốn.

Theo Phạm Thế Quang Huy