Để không còn như Vinashin

Thứ năm, 12/08/2010 14:51
icon

Về phương pháp, khi một chủ doanh nghiệp bỏ tiền của mình ra để kinh doanh thì họ biết cách kiểm soát việc tiêu tiền của họ. Đó là cách kiểm soát “tự bên trong”. Trái lại, trong doanh nghiệp nhà nước, việc tiêu tiền của giám đốc là do Bộ Tài chính đưa ra, đó là cách “áp từ bên ngoài”. Dùng hình ảnh một cô gái đi chợ bằng tiền của mình sẽ tính toán khác với đi chợ bằng tiền của người khác.

Vinashin gây nợ. Nợ là của các công ty con. Vậy muốn không còn như Vinashin thì phải kiểm soát được việc sử dụng tiền của các công ty con. Như thế phải có mộtphương pháp kiểm soát.

Về phương pháp, khi một chủ doanh nghiệp bỏ tiền của mình ra để kinh doanh thìhọ biết cách kiểm soát việc tiêu tiền của họ. Đó là cách kiểm soát “tự bên trong”.Trái lại, trong doanh nghiệp nhà nước, việc tiêu tiền của giám đốc là do Bộ Tàichính đưa ra, đó là cách “áp từ bên ngoài”. Dùng hình ảnh một cô gái đi chợ bằngtiền của mình sẽ tính toán khác với đi chợ bằng tiền của người khác.

Phương pháp “tự bên trong” đã có tại các nước hơn một nửa thế kỷ rồi. Nó nằmtrong cách quản trị công ty gọi là quản trị khoa học. Cách kiểm soát này đượcgọi là lập ngân sách và kiểm soát bằng ngân sách. Về vai trò, bản ngân sách nàycũng giống như bản kế hoạch của doanh nghiệp nhà nước gồm: ngân sách điều hành (dànhcho hoạt động bình thường như ngân sách về lời lỗ, bán hàng, chi phí bán hàng,chi phí chung, dự báo nhân sự...) và ngân sách đầu tư (dành cho việc mở rộng cơsở, dự án mới...).

Để lập bản ngân sách thường có hai giai đoạn, kéo dài khoảng ba tháng trước đầunăm áp dụng. Trong giai đoạn 1, lãnh đạo công ty (công ty mẹ, hội đồng quản trị...)đề ra kế hoạch doanh lợi với số chi và thu mong đợi cùng các tiêu chuẩn tốithiểu phải áp dụng rồi giao cho công ty. Dựa trên kế hoạch đó, trong giai đoạn 2các đơn vị soạn ra các khoản chi thu cho phần ngân sách của mình.

Để không còn như Vinashin

Cuối cùng, bản đó được ban lãnh đạo phê duyệt và trở thành bản hướng dẫn hoạtđộng của công ty. Bản ngân sách chỉ sử dụng hai loại đơn vị là tiền, tỉ lệ phầntrăm. Bản ngân sách đã biến đổi mọi hoạt động của công ty thành tiền bạc. Làtiền bạc, người ta có thể phân loại chúng và xếp thành “chi - thu” của mỗi phòngban, rồi từ đó ra số dự trù, số thực chi, thực thu. Do vậy, bản ngân sách đãđược chấp thuận trở thành một cái thước chuẩn để đo hoạt động của công ty.

Hoạt động của công ty trong suốt năm đều có dính dáng đến tiền bạc, chi hoặc thu,tất cả đều qua phòng kế toán. Ba tháng một lần, kế toán báo cáo chung lên giámđốc. Vì chỉ có “số tiền” được dùng nên khi giám đốc so các con số trong báo cáokế toán với bản ngân sách thì biết ngay mọi hoạt động của công ty.

Bản ngân sách giúp giám đốc kiểm soát hai thứ: tiền của doanh nghiệp có được sửdụng đúng mục đích không và so với kế hoạch cả năm thì trong một quý nhất địnhmức thực hiện kế hoạch của một đơn vị là bao nhiêu, tính bằng tiền hoặc theo tỉlệ. Qua báo cáo kế toán, giám đốc kiểm soát được tính hữu hiệu của tất cả hoạtđộng của công ty.

Để không còn như Vinashin

Đối với các dự án đầu tư mới (mua xe) hay mở rộng (xây nhà) đã được phê duyệtnằm trong ngân sách vốn thì trước khi ra lệnh chi, giám đốc phải tính toán vềthời gian hoàn vốn, giá trị hiện thời, tỉ suất lợi nhuận đầu tư, lợi suất nộihàm... để biết dự án sẽ lời hay lỗ, vì tiền bỏ ra theo ngân sách này chỉ đượclấy về theo mức khấu hao và phải mất vài năm. Giám đốc không thể cứ quyết địnhmua bừa như công ty con của Vinashin mua chiếc tàu Hoa Sen.

Làm như thế thì làm sao giám đốc công ty có thể để cho lỗ lã xảy ra. Việc ghi sổsách kế toán phải theo chuẩn mực kế toán, và cuối năm kiểm toán viên bên ngoàivào kiểm soát xác nhận thì kế toán trưởng khó lòng a tòng với giám đốc hay giámđốc có thể bảo sao ghi vậy! Muốn không còn xảy ra như Vinashin thì phải làm nhưthế.

Theo Nguyễn Ngọc Bích
Tuổi trẻ

Tin liên quan
Liên kết hữu íchLiên kết hữu ích
Pháp luật
Thể thao
Sức khỏe
Gia vị được ví như kháng sinh tự nhiên, giúp ổn định đường huyết, người bệnh tiểu đường nên ăn để kéo dài tuổi thọ
Gia vị được ví như kháng sinh tự nhiên, giúp ổn định đường huyết, người bệnh tiểu đường nên ăn để kéo dài tuổi thọ
Tỏi có chỉ số đường huyết trong khoảng 10-20, không có bất kỳ loại carbohydrate phức tạp nào. Điều đó có nghĩa là tiêu thụ tỏi là lựa chọn an toàn cho người mắc bệnh tiểu đường vì không làm tăng lượng đường trong máu.
Tâm sự
Áp lực tặng quà có giá trị cho người thân
Áp lực tặng quà có giá trị cho người thân
Em vô cùng áy náy, mỗi lần gặp cháu lại thấy ngại ngùng. Em không biết nên chọn quà gì tặng cháu cho tương xứng...
Tin mới

Gửi bài tâm sự

File đính kèm
Hình ảnh
Words
  • Bạn đọc gửi câu chuyện thật của bản thân hoặc người mình biết nếu được cho phép, không sáng tác hoặc lấy từ nguồn khác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về bản quyền của mình.
  • Nội dung về các vấn đề gia đình: vợ chồng, con cái, mẹ chồng-nàng dâu... TTOL bảo mật thông tin, biên tập nội dung nếu cần.
  • Bạn được: độc giả hoặc chuyên gia lắng nghe, tư vấn, tháo gỡ.
  • Mục này không có nhuận bút.